10 найкращих порад для продуктивного домашнього офісу

Отримайте інформаційний бюлетень T3!

Усі найкращі функції, новини, поради та вигідні пропозиції, які допоможуть вам жити краще завдяки технологіям

Дякуємо за реєстрацію в T3. Незабаром ви отримаєте електронний лист із підтвердженням.

Виникла проблема. Будь ласка, оновіть сторінку та повторіть спробу.

Незалежно від того, чи ви тимчасово працюєте вдома, чи ваша додаткова спальня є вашим новим офісом, вам потрібно зробити так, щоб ваш домашній офіс працював на вас. Останні 10 років я працював вдома, жонглюючи письмовими роботами для кількох клієнтів і намагаючись зберегти баланс між життям і роботою в одному місці зі мною, моєю дружиною, собакою та невизначеною кількістю котів. Ось мої 10 порад, як зробити домашній офіс ефективним.

1. Власна (робоча) кімната

Щоб бути продуктивним, вам потрібно створити простір, призначений лише для роботи. Якщо можете, виділіть кімнату під свій новий офіс і не тримайте там інші речі. Перемістіть

велотренажер і просто зберігайте там робочі речі. Якщо у вас немає кімнати, яку можна присвятити офісу, створіть простір, який можна відокремити іншими способами, щоб утримувати роботу та життя. Я використовую вільну кімнату у своїй маленькій квартирі, але в ній немає дверей. Отже, я використовую a кімнатна перегородка що блокує його від моєї вітальні. Таким чином, коли я закінчу роботу, я зможу закрити роздільник і забути про роботу до наступного дня.

2. Найкраще світло – природне

Найкраще світло для вашого офісу – це справжнє освітлення на відкритому повітрі. Виберіть простір, який має природне освітлення з вікна або мансарди. Ще кращою ідеєю буде поставити свій стіл десь біля вікна, щоб ви могли визирнути назовні, дозволити вашим очам змінити фокус від екрана та нагадати собі, що реальний світ все ще там. Вибираючи робоче місце, враховуйте, де сонце буде світити вдень, щоб уникнути відблисків на екрані чи столі, оскільки вони можуть спричинити напругу очей. Доповніть це світло настільною лампою або flex освітлення це може доповнити це в похмурі дні, але, якщо можливо, використовуйте зовнішнє світло.

(Автор зображення: Герман Міллер)

3. Підтримуйте свою спину

Ви будете використовувати його цілий день, тому інвестуйте в a пристойне крісло. Це зробить вам зручніше, а також дозволить змінювати положення під час роботи. Регульована підставка для ніг також необхідна, оскільки це дозволить поставити ваші ноги в правильне положення, щоб уникнути напруги м’язів і судом. Хороша підставка для ніг також дозволить вам рухати ногами, щоб ви могли змінювати своє положення протягом дня. Я використовую набір педалі авіасимулятора тому що вони регулюються, дозволяють переставляти ноги та є чудовим приводом відволіктися від роботи та погратися з авіасимуляторами, використовуючи відмовку, що я треную свої литки.

(Кредит зображення: Humanscale)

4. Налаштуйте свій стіл

Що б ви не використовували для столу, знайдіть час, щоб відрегулювати його на потрібну висоту та відстань. Ваш екран має бути на рівні ваших очей, а клавіатура має бути розташована так, щоб ваші лікті знаходилися під кутом трохи більше 45 градусів. Ваша миша повинна бути в межах легкої досяжності.

Я не використовую стоячий стіл, але багато людей, яких я знаю, клянуться ними. The кращі моделі регулюються, що дозволяє використовувати їх як сидячи, так і стоячи, а також перемикатися між ними. Це ключ до тривалого комфорту: створення такої установки, яка дозволить вам змінювати місця та рухатися протягом дня.

5. Не турбуйтеся

Сучасна робота вимагає, щоб ви залишалися на зв’язку, але недоліком цього є те, що кожен відчуває, що може перервати вас, коли захоче. Ви маєте право сказати «ні»: не забувайте, що ви також маєте право не бути на зв’язку, перебувати в режимі офлайн, щоб виконувати справи. Навчіться користуватися функціями статусу ваших програм для обміну повідомленнями, щоб керувати тим, як ваші колеги бачать вашу доступність. Те саме стосується вашої родини: домовтеся про те, щоб вони могли з вами поговорити, не заважаючи вам працювати. Розглянемо a зайняте світло який показує ваш статус, щоб вони знали, чи є у вас важливий дзвінок, і вас не варто турбувати.

(Кредит зображення: Blueair)

6. Очистіть повітря

У більшості офісів є кондиціонери, які очищають і фільтрують повітря, яким ви дихаєте. Можливо, у вас цього немає вдома, тож спробуйте додати очищувач повітря що видаляє бруд із вашого повітря. Додайте кілька рослин, щоб допомогти в цьому: рослини-павуки тощо потребують незначного обслуговування, але можуть допомогти фільтрувати повітря та покращити ваше робоче середовище.

(Зображення: Sony)

7. Скасуйте шум

Шум дратує, особливо коли ви намагаєтеся зробити якусь роботу. Якщо вам потрібна тиша для роботи, спробуйте повісити штору над дверима, щоб заглушити шум. Як альтернатива, подивіться на інвестування в пристойний набір шумопоглинаючі навушники. Вони добре працюють із повторюваними шумами низької частоти, такими як блоки змінного струму чи вентилятори. На жаль, небагато речей можуть впоратися з криками ваших дітей у сусідній кімнаті, окрім морозильника, повного заморожених ласощів.

8. Мати сильний сигнал

Сучасна робота полягає в тому, щоб бути на зв’язку, тож переконайтеся, що у вашому робочому місці є хороше підключення до Інтернету. Дротовий Ethernet є кращим, оскільки його менша ймовірність блокування або сповільнення іншими користувачами з’єднання, але принаймні переконайтеся, що ваше з’єднання Wi-Fi є надійним. Багато сучасних маршрутизаторів також пропонують функції якості обслуговування (QoS), за допомогою яких ви можете визначити пріоритет певних типів з’єднань, наприклад відеодзвінків. Це може бути дуже корисним, якщо вам потрібно поділитися з’єднанням з іншими, оскільки вони надають пріоритет Інтернет-трафіку більш критичні за часом, ніж інші, наприклад ваш терміновий діловий дзвінок через дітей, які дивляться проходження Minecraft YouTube.

9. Майте резервний план

Як сказав один мудрий чоловік, можливість невдачі завжди існує. Це включає підключення до Інтернету, тому підготуйте резервний план. Запитайте своїх сусідів, чи можете ви поділитися їхнім з’єднанням, і запропонуйте зробити те саме, якщо їхнє не вийде, налаштувавши гостьову мережу на вашому маршрутизаторі WiFi, до якої ви зможете надати їм доступ.

Ваш мобільний телефон є ще одним чудовим резервним варіантом: більшість із них можна використовувати для надання доступу до Інтернету (так званий модем) за допомогою стільникової мережі. Він не буде таким швидким, як звичайне широкосмугове з’єднання, але все одно має працювати, навіть якщо вимкнеться живлення. Однак перевірте це, перш ніж використовувати: деякі постачальники можуть не ввімкнути цю функцію, якщо ви спеціально не попросите про це або не заплатите додатково. Вони також можуть стягувати з вас додаткову плату за дані або обмежувати швидкість. У будь-якому випадку варто залишатися на зв’язку, коли інші речі не працюють.

10. Регулярні перерви та підкріплення

Переміна, кажуть, така ж хороша, як відпочинок. І, можливо, вони мають рацію: коли я розчаровуюся в письмі, я вважаю, що перерва, щоб зробити чашку чаю або просто трохи посидіти на подвір’ї, допомагає мені повернутися до свого письменницького настрою. Деякі люди люблять це формалізувати: Техніка Pomodoro передбачає розбиття дня на 25-хвилинні частини з перервами між ними. Для мене це трохи формально, але в ньому є зерно істини: немає нічого поганого в тому, щоб зробити перерву на кілька хвилин, а потім повернутися до роботи.

Я також твердо переконаний, що немає нічого поганого в перекушуванні. Їжа допомагає нам зосередитися, підвищує рівень цукру в крові та змушує вас рухатися. Звичайно, ви повинні бути обережними, яку їжу ви перекушуєте: я уникаю солодких ласощів і віддаю перевагу сухофруктам, оливкам або корисному печиву для швидкого підбору. Не забувайте також про інших у вашому домі: я вважаю, що даю моїй собаці пару дресирувальних ласощів і відпрацювання кількох трюків допомагає мені пам’ятати, що всі ми намагаємося навчитися кращим звичкам у них важкі часи.