Microsoft Outlook har etablerat sig som ett populärt alternativ i företagsvärlden. I själva verket, som spåras av 6sinne, mer än 3,3 miljoner företag använder Outlook som sitt kommunikationssätt och står för minst 40 % av marknadsandelen i kategorin e-posthantering. Detta kommer knappast som en överraskning, med tanke på de många fiffiga funktionerna som Outlook erbjuder. Utöver grundläggande e-postfunktioner kan den också ignorera konversationer, dela Outlook-kalendrar, påminna dig om att bifoga filer till dina meddelanden och till och med nämna personer i e-postmeddelandet.
Men medan du vanligtvis använder Outlook för att skapa formella e-postmeddelanden som klientförslag och chefer rapporterar, kommer du fortfarande att stöta på lättare, mer avslappnade konversationer, där emojis definitivt finns Välkommen. Både skrivbords- och webbversionerna av Outlook inkluderar emojiväljare, men de är undangömt bakom de många knapparna på fliken Infoga. Om du inte vill fumla runt bara för att lägga till en enkel smiley till ditt meddelande, finns det snabbare sätt att göra det.
Om du använder Outlook-skrivbordsappen (antingen gratisversionen eller konsumentversionen) finns det två sätt att snabbt infoga emojis i dina meddelanden med några enkla klick. Den första metoden är att dra upp emojiväljaren. I Outlook-svarsrutan placerar du markören precis där du vill lägga till emojin. Tryck sedan på Windows kortkommando Vinn +. (period) eller Win +; (semi-kolon). Om du använder en Mac är det Ctrl + Kommando + Mellanslag. Emojiväljarpanelen visas på skärmen och du kan bläddra igenom alternativen för att hitta det du vill använda.
Den andra metoden är att ställa in anpassade genvägar för dina ofta använda emojis. Så här gör du:
- Svara på ett befintligt e-postmeddelande eller skapa ett nytt e-postmeddelande i Outlook-skrivbordsappen.
- Navigera till Infoga > Symbol > Fler symboler.
- Ändra teckensnittet till Segoe UI Emoji och underuppsättningen till utökade tecken – Plan 1.
- Klicka på din favorit emoji.
- Tryck på AutoCorrect-knappen längst ner.
- I fältet Ersätt skriver du genvägen du vill använda. Se till att det inte är ett vanligt ord som redan finns på autokorrigeringslistan. För att vara säker kan du välja att använda symbolkombinationer som :] eller ^.^ som din genväg.
- Klicka på Lägg till.
- Tryck på OK för att stänga dialogrutan.
- Stäng dialogrutan Symbolväljare.
- Prova att använda din genväg i svarsrutan. Den ska automatiskt ersättas med din valda emoji.
När du använder Outlook-webbappen har du två metoder för att snabbt lägga till emojis till dina meddelanden. Den första är genom att använda emojiväljaren inbyggd i din dator. Den här funktionen är tillgänglig inte bara i Outlook-skrivbordsappen utan också i alla textrutor på din enhet. Det betyder att du kan använda den i din webbläsare också. För Windows PC, tryck på Win +. eller Win +; för att dra upp emojiväljaren. På en macOS, använd Ctrl + Kommando + Mellanslag.
Outlook-webbappen erbjuder också sin egen emojiväljare. För att komma åt det, skriver du ett nytt e-postmeddelande eller svarar på ett befintligt och skriver ett kolon (:) i svarsfältet. Du bör se den grundläggande emojiväljaren på skärmen, som består av sex ofta använda emojis (skratt med tårar i ögonen, hjärta, hjärtaögon, snyft, rodnad och obehagligt). För att se fler alternativ, klicka på de tre horisontella prickarna. Detta öppnar en utökad emojiväljare på höger sida av skärmen. Du kan växla mellan flikar som smileys, människor, djur och natur, mat och dryck, resor och platser, föremål och symboler för att hitta den speciella emoji du vill lägga till. Alternativt finns det ett sökfält högst upp, där du kan ange emojinamnet.