Microsoft Outlook se je trdno uveljavil kot priljubljena možnost v poslovnem svetu. Pravzaprav, kot sledi 6sense, več kot 3,3 milijona podjetij uporablja Outlook kot način komunikacije, kar predstavlja vsaj 40 % tržnega deleža v kategoriji upravljanja e-pošte. To ni presenetljivo, če upoštevamo številne odlične funkcije, ki jih ponuja Outlook. Poleg osnovnih funkcij e-pošte lahko tudi prezre pogovore, delite koledarje Outlook, vas opomni, da svojim sporočilom priložite datoteke, in celo omenite posameznike v telesu e-pošte.
Vendar pa Outlook običajno uporabljate za ustvarjanje formalnih e-poštnih sporočil, kot so predlogi strank in izvršni direktorji poročil, boste še vedno naleteli na lahkotnejše, bolj sproščene pogovore, kjer so emojiji zagotovo najbolj pomembni dobrodošli. Tako namizna kot spletna različica Outlooka vključujeta izbirnike čustvenih simbolov, vendar so skriti za številnimi gumbi na zavihku Vstavi. Če ne želite brskati samo zato, da svojemu sporočilu dodate preprostega smeška, obstajajo hitrejši načini za to.
Če uporabljate namizno aplikacijo Outlook (bodisi brezplačno ali potrošniško različico), obstajata dva načina za hitro vstavljanje emojijev v vaša sporočila z nekaj preprostimi kliki. Prva metoda je dvig izbirnika čustvenih simbolov. V Outlookovem polju za odgovor premaknite kazalec točno na mesto, kamor želite dodati emoji. Nato pritisnite Windows bližnjica na tipkovnici Win +. (pika) ali Win +; (podpičje). Če uporabljate Mac, je to Control + Command + Space. Na zaslonu se prikaže plošča izbirnika čustvenih simbolov in lahko se pomikate po možnostih, da poiščete tisto, kar želite uporabiti.
Druga metoda je nastavitev bližnjic po meri za vaše pogosto uporabljene emojije. To storite tako:
- Odgovorite na obstoječe e-poštno sporočilo ali ustvarite novo e-poštno sporočilo v namizni aplikaciji Outlook.
- Pomaknite se do možnosti Vstavi > Simbol > Več simbolov.
- Spremenite pisavo v Segoe UI Emoji in podnabor v razširjene znake – ravnina 1.
- Kliknite želeni emoji.
- Pritisnite gumb Samopopravki na dnu.
- V polje Zamenjaj vnesite bližnjico, ki jo želite uporabiti. Prepričajte se, da to ni običajna beseda, ki je že na seznamu samopopravkov. Da bi bili varni, lahko kot bližnjico uporabite kombinacije simbolov, kot sta :] ali ^.^.
- Kliknite Dodaj.
- Pritisnite OK za izhod iz pogovornega okna.
- Zaprite pogovorno okno izbirnika simbolov.
- V polju za odgovor poskusite uporabiti svojo bližnjico. Samodejno bi ga morali zamenjati z izbranim emojijem.
Ko uporabljate spletno aplikacijo Outlook, imate na voljo dva načina za hitro dodajanje emojijev svojim sporočilom. Prvi je z uporabo izbirnika čustvenih simbolov, vgrajenega v vaš računalnik. Ta funkcija ni dostopna le v namizni aplikaciji Outlook, ampak tudi v katerem koli besedilnem polju v vaši napravi. To pomeni, da ga lahko uporabljate tudi v spletnem brskalniku. Za osebni računalnik z operacijskim sistemom Windows pritisnite Win +. ali Win +; da prikličete izbirnik čustvenih simbolov. V sistemu macOS uporabite Control + Command + Space.
Spletna aplikacija Outlook ponuja tudi lasten izbirnik čustvenih simbolov. Za dostop do njega sestavite novo e-poštno sporočilo ali odgovorite na obstoječega in v polje za odgovor vnesite dvopičje (:). Na zaslonu bi morali videti osnovni izbirnik emojijev, sestavljen iz šestih pogosto uporabljenih emojijev (smeh s solznimi očmi, srce, srčne oči, vpitje, rdečica in nezadovoljen). Če si želite ogledati več možnosti, kliknite tri vodoravne pike. To odpre razširjen izbirnik čustvenih simbolov na desni strani zaslona. Preklapljate lahko med zavihki, kot so smeški, ljudje, živali in narava, hrana in pijača, potovanja in kraji, predmeti in simboli, da poiščete določen emoji, ki ga želite dodati. Druga možnost je, da je na vrhu iskalna vrstica, kjer lahko vnesete ime emodžija.