Microsoft Outlook ugruntował swoją pozycję jako popularna opcja w świecie korporacji. W rzeczywistości, jak śledzone przez 6 zmysł, ponad 3,3 miliona firm wykorzystuje Outlook jako sposób komunikacji, co stanowi co najmniej 40% udziału w rynku w kategorii zarządzania pocztą elektroniczną. Nie jest to zaskoczeniem, biorąc pod uwagę wiele ciekawych funkcji, jakie oferuje Outlook. Poza podstawowymi funkcjami poczty e-mail może także ignorować rozmowy, udostępniaj kalendarze programu Outlook, przypominaj o konieczności dołączania plików do wiadomości, a nawet wspominaj o konkretnych osobach w treści wiadomości e-mail.
Jednakże, chociaż zazwyczaj możesz używać programu Outlook do tworzenia formalnych wiadomości e-mail, takich jak oferty dla klientów i kadry kierowniczej raportów, nadal będziesz spotykać się z lżejszymi, bardziej swobodnymi rozmowami, w których zdecydowanie dominują emoji Witamy. Zarówno komputerowa, jak i internetowa wersja programu Outlook zawierają selektory emoji, ale są one ukryte za wieloma przyciskami na karcie Wstawianie. Jeśli nie chcesz się grzebać w celu dodania zwykłej buźki do wiadomości, możesz to zrobić szybciej.
Jeśli używasz aplikacji klasycznej Outlook (w wersji bezpłatnej lub konsumenckiej), istnieją dwa sposoby szybkiego wstawiania emotikonów do wiadomości za pomocą kilku prostych kliknięć. Pierwsza metoda polega na uruchomieniu selektora emoji. W polu odpowiedzi programu Outlook umieść kursor dokładnie w miejscu, w którym chcesz dodać emoji. Następnie naciśnij Skrót klawiaturowy systemu Windows Wygraj +. (kropka) lub Win +; (średnik). Jeśli korzystasz z komputera Mac, użyj klawiszy Control + Command + Spacja. Na ekranie pojawi się panel wyboru emoji, w którym możesz przewijać opcje, aby znaleźć to, czego chcesz użyć.
Druga metoda polega na skonfigurowaniu niestandardowych skrótów dla często używanych emoji. Oto jak to zrobić:
- Odpowiedz na istniejącą wiadomość e-mail lub utwórz nową wiadomość w aplikacji komputerowej Outlook.
- Przejdź do Wstaw > Symbol > Więcej symboli.
- Zmień czcionkę na Emoji Segoe UI i podzbiór na znaki rozszerzone – płaszczyzna 1.
- Kliknij preferowany emoji.
- Naciśnij przycisk Autokorekty na dole.
- W polu Zamień wpisz skrót, którego chcesz użyć. Upewnij się, że nie jest to popularne słowo, które znajduje się już na liście autokorekty. Dla bezpieczeństwa możesz użyć kombinacji symboli, takich jak :] lub ^.^ jako skrótu.
- Kliknij Dodaj.
- Naciśnij OK, aby wyjść z okna dialogowego.
- Zamknij okno dialogowe Selektor symboli.
- W polu odpowiedzi spróbuj użyć skrótu. Powinien zostać automatycznie zastąpiony wybranym emoji.
Korzystając z aplikacji internetowej Outlook, masz dwie metody szybkiego dodawania emotikonów do wiadomości. Pierwszy polega na wykorzystaniu selektora emoji wbudowanego w komputer. Ta funkcja jest dostępna nie tylko w aplikacji komputerowej Outlook, ale także w dowolnym polu tekstowym na urządzeniu. Oznacza to, że możesz z niego korzystać także w przeglądarce internetowej. Na komputerze z systemem Windows naciśnij Win +. lub Wygraj +;, aby wyświetlić selektor emoji. W systemie macOS użyj Control + Command + Spacja.
Aplikacja internetowa Outlook oferuje również własny selektor emoji. Aby uzyskać do niego dostęp, utwórz nową wiadomość e-mail lub odpowiedz na istniejącą i wpisz dwukropek (:) w polu odpowiedzi. Powinieneś zobaczyć na ekranie podstawowy selektor emoji, składający się z sześciu często używanych emoji (śmiech ze łzami w oczach, serce, oczy serca, szloch, rumieniec i brak rozbawienia). Aby zobaczyć więcej opcji, kliknij trzy poziome kropki. Spowoduje to otwarcie rozwiniętego selektora emoji po prawej stronie ekranu. Możesz przełączać się między zakładkami, takimi jak buźki, ludzie, zwierzęta i przyroda, jedzenie i napoje, podróże i miejsca, obiekty i symbole, aby zlokalizować konkretny emoji, który chcesz dodać. Alternatywnie u góry znajduje się pasek wyszukiwania, w którym możesz wpisać nazwę emoji.