Microsoft Outlook ir stingri pierādījis sevi kā populāru iespēju korporatīvajā pasaulē. Patiesībā, kā izsekoja 6sense, vairāk nekā 3,3 miljoni uzņēmumu kā savu saziņas veidu izmanto programmu Outlook, kas veido vismaz 40% no tirgus daļas e-pasta pārvaldības kategorijā. Tas diez vai ir pārsteigums, ņemot vērā Outlook piedāvātās daudzās jaukās funkcijas. Papildus pamata e-pasta funkcijām tas var arī ignorēt sarunas, koplietot Outlook kalendārus, atgādināt ziņojumiem pievienot failus un pat pieminēt personas e-pasta ziņojumā.
Tomēr, lai gan jūs parasti varat izmantot programmu Outlook, lai izveidotu oficiālus e-pasta ziņojumus, piemēram, klientu priekšlikumus un izpildvaras ziņojumos, jūs joprojām saskarsities ar vieglākām, ikdienišķākām sarunām, kurās noteikti ir emocijzīmes laipni lūdzam. Gan Outlook darbvirsmas, gan tīmekļa versijās ir ietverti emocijzīmju atlasītāji, taču tie atrodas aiz daudzajām pogām cilnē Ievietot. Ja nevēlaties klīst apkārt, lai savam ziņojumam pievienotu vienkāršu smaidošu seju, ir ātrāki veidi, kā to izdarīt.
Ja izmantojat Outlook darbvirsmas lietojumprogrammu (bezmaksas vai patēriņa versiju), ir divi veidi, kā ātri ievietot emocijzīmes savos ziņojumos ar dažiem vienkāršiem klikšķiem. Pirmā metode ir emocijzīmju atlasītāja pacelšana. Outlook atbildes lodziņā novietojiet kursoru tieši tajā vietā, kur vēlaties pievienot emocijzīmes. Pēc tam nospiediet Windows īsinājumtaustiņš Win +. (punkts) vai Win +; (semikols). Ja izmantojat Mac datoru, tas ir Control + Command + Space. Ekrānā parādīsies emocijzīmju atlasītāja panelis, un jūs varat ritināt opcijas, lai atrastu to, ko vēlaties izmantot.
Otrā metode ir pielāgotu īsceļu iestatīšana bieži izmantotajām emocijzīmēm. Lūk, kā to izdarīt:
- Atbildiet uz esošu e-pasta ziņojumu vai izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu Outlook darbvirsmas lietotnē.
- Pārejiet uz Ievietot > Simbols > Citi simboli.
- Mainiet fontu uz Segoe UI Emoji un apakškopu uz Extended Characters — 1. plakne.
- Noklikšķiniet uz vēlamās emocijzīmes.
- Nospiediet pogu AutoCorrect apakšā.
- Laukā Aizstāt ierakstiet saīsni, kuru vēlaties izmantot. Pārliecinieties, vai tas nav izplatīts vārds, kas jau ir automātiskās labošanas sarakstā. Lai būtu droši, kā saīsni varat izvēlēties izmantot simbolu kombinācijas, piemēram, :] vai ^.^.
- Noklikšķiniet uz Pievienot.
- Nospiediet OK, lai izietu no dialoglodziņa.
- Aizveriet dialoglodziņu Simbolu atlasītājs.
- Atbildes lodziņā mēģiniet izmantot saīsni. Tas automātiski jāaizstāj ar jūsu izvēlēto emocijzīmi.
Izmantojot Outlook tīmekļa lietotni, ir divas metodes, kā ātri pievienot emocijzīmes ziņojumiem. Pirmkārt, izmantojiet datorā iebūvēto emocijzīmju atlasītāju. Šī funkcija ir pieejama ne tikai Outlook darbvirsmas lietotnē, bet arī jebkurā tekstlodziņā visā ierīcē. Tas nozīmē, ka varat to izmantot arī savā tīmekļa pārlūkprogrammā. Windows datoram nospiediet taustiņu Win +. vai Win +; lai paceltu emocijzīmju atlasītāju. Operētājsistēmā MacOS izmantojiet Control+Command+Space.
Outlook tīmekļa lietotne piedāvā arī savu emocijzīmju atlasītāju. Lai tai piekļūtu, uzrakstiet jaunu e-pasta ziņojumu vai atbildiet uz esošu un atbildes laukā ierakstiet kolu (:). Ekrānā vajadzētu redzēt pamata emocijzīmju atlasītāju, kas sastāv no sešām bieži lietotām emocijzīmēm (smiekli ar asarām, sirds, sirds acis, šņukstēšana, sārtums un neuzjautrinoša emocijzīme). Lai redzētu vairāk opciju, noklikšķiniet uz trim horizontālajiem punktiem. Tādējādi ekrāna labajā pusē tiek atvērts izvērsts emocijzīmju atlasītājs. Varat pārslēgties starp cilnēm, piemēram, smaidiņiem, cilvēkiem, dzīvniekiem un daba, ēdieniem un dzērieniem, ceļojumiem un vietām, objektiem un simboliem, lai atrastu konkrēto emocijzīmi, kuru vēlaties pievienot. Vai arī augšpusē ir meklēšanas josla, kurā varat ievadīt emocijzīmes nosaukumu.