Microsoft Outlook si è saldamente affermato come un'opzione popolare nel mondo aziendale. Infatti, come tracciato da 6senso, più di 3,3 milioni di aziende utilizzano Outlook come modalità di comunicazione, rappresentando almeno il 40% della quota di mercato nella categoria di gestione della posta elettronica. Ciò non è certo una sorpresa, considerando le numerose funzionalità interessanti offerte da Outlook. Oltre alle funzionalità di posta elettronica di base, può anche ignorare le conversazioni, condividere i calendari di Outlook, ti ricordano di allegare file ai tuoi messaggi e persino di menzionare le persone nel corpo dell'email.
Tuttavia, anche se in genere potresti utilizzare Outlook per creare e-mail formali come proposte di clienti e dirigenti rapporti, ti imbatterai comunque in conversazioni più leggere e casuali, in cui gli emoji sono sicuramente Benvenuto. Sia la versione desktop che quella web di Outlook includono selettori di emoji, ma sono nascosti dietro i numerosi pulsanti nella scheda Inserisci. Se non vuoi armeggiare solo per aggiungere una semplice faccina sorridente al tuo messaggio, ci sono modi più rapidi per farlo.
Se utilizzi l'app desktop Outlook (la versione gratuita o consumer), esistono due modi per inserire rapidamente emoji nei tuoi messaggi con pochi semplici clic. Il primo metodo è aprire il selettore di emoji. Nella casella di risposta di Outlook, porta il cursore esattamente nel punto in cui desideri aggiungere l'emoji. Quindi, premere il Scorciatoia da tastiera di Windows Vinci +. (punto) o Win +; (punto e virgola). Se usi un Mac, è Control + Comando + Spazio. Sullo schermo verrà visualizzato il pannello di selezione emoji e potrai scorrere le opzioni per trovare ciò che desideri utilizzare.
Il secondo metodo consiste nell'impostare scorciatoie personalizzate per gli emoji utilizzati di frequente. Ecco come farlo:
- Rispondi a un'e-mail esistente o crea una nuova e-mail nell'app desktop Outlook.
- Passare a Inserisci > Simbolo > Altri simboli.
- Cambia il carattere in Segoe UI Emoji e il sottoinsieme in caratteri estesi - Piano 1.
- Fai clic sulla tua emoji preferita.
- Premi il pulsante Correzione automatica in basso.
- Nel campo Sostituisci, digita la scorciatoia che desideri utilizzare. Assicurati che non sia una parola comune già presente nell'elenco di correzione automatica. Per sicurezza, puoi scegliere di utilizzare combinazioni di simboli come :] o ^.^ come scorciatoia.
- Fare clic su Aggiungi.
- Premi OK per uscire dalla finestra di dialogo.
- Chiudere la finestra di dialogo Selettore simboli.
- Nella casella di risposta, prova a utilizzare la scorciatoia. Dovrebbe essere automaticamente sostituito con l'emoji scelto.
Quando utilizzi l'app Web Outlook, hai due metodi per aggiungere rapidamente emoji ai tuoi messaggi. Il primo è utilizzare il selettore di emoji integrato nel tuo computer. Questa funzionalità è accessibile non solo nell'app desktop Outlook ma anche in qualsiasi casella di testo sul dispositivo. Ciò significa che puoi usarlo anche sul tuo browser web. Per PC Windows, premi Win +. o Vinci +; per visualizzare il selettore di emoji. Su macOS, usa Control + Comando + Spazio.
L'app Web Outlook offre anche il proprio selettore di emoji. Per accedervi, componi una nuova email o rispondi a una esistente e digita i due punti (:) nel campo di risposta. Dovresti vedere il selettore di emoji di base sullo schermo, composto da sei emoji usati di frequente (risata con le lacrime agli occhi, cuore, occhi a cuore, singhiozzo, rossore e per nulla divertito). Per vedere più opzioni, fai clic sui tre punti orizzontali. Questo apre un selettore di emoji espanso sul lato destro dello schermo. Puoi passare da una scheda all'altra come emoticon, persone, animali e natura, cibo e bevande, viaggi e luoghi, oggetti e simboli per individuare l'emoji particolare che desideri aggiungere. In alternativa, c'è una barra di ricerca in alto, dove puoi inserire il nome dell'emoji.