Microsoft Outlook čvrsto se etablirao kao popularna opcija u korporativnom svijetu. Zapravo, kako prati 6smisao, više od 3,3 milijuna tvrtki koristi Outlook kao svoj način komunikacije, što čini najmanje 40% tržišnog udjela u kategoriji upravljanja e-poštom. Ovo nije iznenađenje, s obzirom na mnoge izvrsne značajke koje Outlook nudi. Osim osnovnih funkcija e-pošte, također može ignorirati razgovore, dijeliti Outlook kalendare, podsjetiti vas da priložite datoteke svojim porukama, pa čak i spomenuti pojedince u tijelu e-pošte.
Međutim, iako obično možete koristiti Outlook za stvaranje službene e-pošte kao što su prijedlozi klijenata i izvršni izvješća, i dalje ćete naići na laganije, ležernije razgovore, u kojima su emojiji definitivno Dobrodošli. I desktop i web verzija Outlooka uključuju birače emotikona, ali oni su skriveni iza brojnih gumba na kartici Umetanje. Ako ne želite petljati samo kako biste svojoj poruci dodali jednostavnog smajlića, postoje brži načini za to.
Ako koristite aplikaciju Outlook za stolna računala (bilo besplatnu ili potrošačku verziju), postoje dva načina za brzo umetanje emojija u vaše poruke uz nekoliko jednostavnih klikova. Prva metoda je povlačenje birača emotikona. U Outlookovom okviru za odgovor postavite pokazivač točno na mjesto na koje želite dodati emoji. Zatim pritisnite
Windows tipkovni prečac Pobjeda +. (točka) ili Win +; (točka i zarez). Ako ste na Macu, to je Control + Command + Space. Ploča za odabir emotikona pojavit će se na zaslonu i možete se kretati kroz opcije kako biste pronašli ono što želite koristiti.Druga metoda je postavljanje prilagođenih prečaca za vaše često korištene emojije. Evo kako to učiniti:
- Odgovorite na postojeću e-poštu ili stvorite novu e-poštu u aplikaciji Outlook za stolna računala.
- Idite na Umetanje > Simbol > Više simbola.
- Promijenite font u Segoe UI Emoji i podskup u proširene znakove – ravnina 1.
- Kliknite željeni emoji.
- Pritisnite gumb AutoCorrect na dnu.
- U polje Zamijeni upišite prečac koji želite koristiti. Provjerite nije li to uobičajena riječ koja je već na popisu za automatsko ispravljanje. Radi sigurnosti, možete se odlučiti koristiti kombinacije simbola kao što su :] ili ^.^ kao prečac.
- Pritisnite Dodaj.
- Pritisnite OK za izlaz iz dijaloškog okvira.
- Zatvorite dijaloški okvir za odabir simbola.
- U okviru za odgovor pokušajte upotrijebiti svoj prečac. Automatski bi se trebao zamijeniti vašim odabranim emotikonom.
Kada koristite web-aplikaciju Outlook, imate dvije metode za brzo dodavanje emojija svojim porukama. Prvi je pomoću alata za odabir emotikona ugrađenog u vaše računalo. Ova je značajka dostupna ne samo u aplikaciji Outlook za stolna računala već iu bilo kojem tekstualnom okviru na vašem uređaju. To znači da ga možete koristiti i na svom web pregledniku. Za Windows PC pritisnite Win +. ili Win +; da povučete birač emotikona. Na macOS-u koristite Control + Command + Space.
Web-aplikacija Outlook također nudi vlastiti birač emotikona. Da biste mu pristupili, sastavite novu e-poštu ili odgovorite na postojeću i upišite dvotočku (:) u polje za odgovor. Na zaslonu biste trebali vidjeti osnovni birač emotikona, sastavljen od šest često korištenih emotikona (smijeh sa suznim očima, srce, oči u srcu, jecaj, crvenilo i nezadovoljstvo). Da biste vidjeli više opcija, kliknite na tri vodoravne točke. Ovo otvara prošireni birač emotikona na desnoj strani zaslona. Možete se prebacivati između kartica kao što su smajlići, ljudi, životinje i priroda, hrana i piće, putovanja i mjesta, objekti i simboli kako biste locirali određeni emoji koji želite dodati. Alternativno, postoji traka za pretraživanje na vrhu, gdje možete unijeti naziv emojija.