माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ने खुद को कॉर्पोरेट जगत में एक लोकप्रिय विकल्प के रूप में मजबूती से स्थापित कर लिया है। वास्तव में, जैसा कि ट्रैक किया गया है 6 इंद्रिय3.3 मिलियन से अधिक कंपनियां अपने संचार के साधन के रूप में आउटलुक का उपयोग करती हैं, जो ईमेल प्रबंधन श्रेणी में बाजार हिस्सेदारी का कम से कम 40% हिस्सा है। आउटलुक द्वारा प्रदान की जाने वाली कई बेहतरीन सुविधाओं को देखते हुए, यह शायद ही कोई आश्चर्य की बात है। बुनियादी ईमेल कार्यात्मकताओं के अलावा, यह बातचीत को भी अनदेखा कर सकता है, आउटलुक कैलेंडर साझा करें, आपको अपने संदेशों में फ़ाइलें संलग्न करने की याद दिलाता है, और यहां तक कि ईमेल के मुख्य भाग में व्यक्तियों का उल्लेख भी करता है।
हालाँकि, आप आमतौर पर ग्राहक प्रस्तावों और कार्यकारी जैसे औपचारिक ईमेल बनाने के लिए आउटलुक का उपयोग कर सकते हैं रिपोर्टों के अनुसार, आपको अभी भी हल्की, अधिक अनौपचारिक बातचीत देखने को मिलेगी, जहाँ इमोजी निश्चित रूप से हैं स्वागत। आउटलुक के डेस्कटॉप और वेब दोनों संस्करणों में इमोजी पिकर शामिल हैं, लेकिन वे इन्सर्ट टैब में कई बटनों के पीछे छुपे हुए हैं। यदि आप अपने संदेश में एक साधारण स्माइली चेहरा जोड़ने के लिए इधर-उधर भटकना नहीं चाहते हैं, तो ऐसा करने के त्वरित तरीके हैं।
यदि आप आउटलुक डेस्कटॉप ऐप (या तो मुफ़्त या उपभोक्ता संस्करण) का उपयोग कर रहे हैं, तो कुछ सरल क्लिक के साथ अपने संदेशों में इमोजी को तुरंत सम्मिलित करने के दो तरीके हैं। पहली विधि इमोजी पिकर को ऊपर खींच रही है। आउटलुक रिप्लाई बॉक्स में, अपना कर्सर ठीक वहीं लाएँ जहाँ आप इमोजी जोड़ना चाहते हैं। फिर, दबाएँ विंडोज़ कीबोर्ड शॉर्टकट जीत +. (अवधि) या विन +; (अर्धविराम). यदि आप मैक पर हैं, तो यह कंट्रोल + कमांड + स्पेस है। इमोजी पिकर पैनल स्क्रीन पर दिखाई देगा, और आप जो उपयोग करना चाहते हैं उसे ढूंढने के लिए विकल्पों के माध्यम से स्क्रॉल कर सकते हैं।
दूसरी विधि आपके अक्सर उपयोग किए जाने वाले इमोजी के लिए कस्टम शॉर्टकट सेट करना है। ऐसा कैसे करें यहां बताया गया है:
- किसी मौजूदा ईमेल का उत्तर दें या आउटलुक डेस्कटॉप ऐप में एक नया ईमेल बनाएं।
- सम्मिलित करें > प्रतीक > अधिक चिह्न पर नेविगेट करें।
- फ़ॉन्ट को Segoe UI इमोजी और सबसेट को विस्तारित वर्णों में बदलें - प्लेन 1।
- अपने पसंदीदा इमोजी पर क्लिक करें.
- सबसे नीचे स्वतः सुधार बटन दबाएँ।
- बदलें फ़ील्ड में, वह शॉर्टकट टाइप करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि यह कोई सामान्य शब्द नहीं है जो पहले से ही स्वतः-सही सूची में है। सुरक्षित रहने के लिए, आप अपने शॉर्टकट के रूप में :] या ^.^ जैसे प्रतीक संयोजनों का उपयोग करने का विकल्प चुन सकते हैं।
- जोड़ें पर क्लिक करें.
- डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलने के लिए ओके दबाएं।
- प्रतीक पिकर संवाद बॉक्स बंद करें.
- उत्तर बॉक्स में, अपने शॉर्टकट का उपयोग करने का प्रयास करें। इसे स्वचालित रूप से आपके चुने हुए इमोजी से बदल दिया जाना चाहिए।
आउटलुक वेब ऐप का उपयोग करते समय, आपके पास अपने संदेशों में तुरंत इमोजी जोड़ने के दो तरीके होते हैं। पहला है आपके कंप्यूटर में निर्मित इमोजी पिकर का उपयोग करना। यह सुविधा न केवल आउटलुक डेस्कटॉप ऐप में बल्कि आपके डिवाइस पर किसी भी टेक्स्ट बॉक्स में भी उपलब्ध है। इसका मतलब है कि आप इसे अपने वेब ब्राउज़र पर भी उपयोग कर सकते हैं। विंडोज़ पीसी के लिए, Win+ दबाएँ। या जीत +; इमोजी पिकर को ऊपर खींचने के लिए. MacOS पर, कंट्रोल + कमांड + स्पेस का उपयोग करें।
आउटलुक वेब ऐप अपना स्वयं का इमोजी पिकर भी प्रदान करता है। इसे एक्सेस करने के लिए, एक नया ईमेल लिखें या किसी मौजूदा का उत्तर दें और उत्तर फ़ील्ड में एक कोलन (:) टाइप करें। आपको स्क्रीन पर मूल इमोजी पिकर देखना चाहिए, जो छह बार उपयोग किए जाने वाले इमोजी (आंसू भरी हंसी, दिल, दिल की आंखें, सिसकना, शरमाना और अप्रसन्न) से बना है। अधिक विकल्प देखने के लिए, तीन क्षैतिज बिंदुओं पर क्लिक करें। यह स्क्रीन के दाईं ओर एक विस्तारित इमोजी पिकर खोलता है। आप जिस विशेष इमोजी को जोड़ना चाहते हैं उसे ढूंढने के लिए आप स्माइली, लोग, जानवर और प्रकृति, भोजन और पेय, यात्रा और स्थान, वस्तुओं और प्रतीकों जैसे टैब के बीच स्विच कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, शीर्ष पर एक खोज बार है, जहां आप इमोजी नाम दर्ज कर सकते हैं।