Microsoft Outlook s'est fermement imposé comme une option populaire dans le monde de l'entreprise. En fait, comme l'a suivi 6sens, plus de 3,3 millions d'entreprises utilisent Outlook comme mode de communication, représentant au moins 40 % de part de marché dans la catégorie de gestion des e-mails. Cela n’est guère surprenant, compte tenu des nombreuses fonctionnalités intéressantes offertes par Outlook. Au-delà des fonctionnalités de base de la messagerie électronique, il peut également ignorer les conversations, partager des calendriers Outlook, vous rappelle de joindre des fichiers à vos messages et même de mentionner des personnes dans le corps de l'e-mail.
Cependant, même si vous utilisez généralement Outlook pour créer des e-mails formels tels que des propositions clients et des messages de direction rapports, vous rencontrerez toujours des conversations plus légères et plus informelles, où les emojis sont très certainement accueillir. Les versions de bureau et Web d'Outlook incluent des sélecteurs d'emoji, mais ils sont cachés derrière les nombreux boutons de l'onglet Insertion. Si vous ne voulez pas tâtonner simplement pour ajouter un simple visage souriant à votre message, il existe des moyens plus rapides de le faire.
Si vous utilisez l'application de bureau Outlook (version gratuite ou grand public), il existe deux façons d'insérer rapidement des emojis dans vos messages en quelques clics simples. La première méthode consiste à ouvrir le sélecteur d'emoji. Dans la zone de réponse Outlook, placez votre curseur là où vous souhaitez ajouter l'emoji. Ensuite, appuyez sur le Raccourci clavier Windows Gagnez +. (point) ou Win +; (point-virgule). Si vous êtes sur un Mac, c'est Contrôle + Commande + Espace. Le panneau de sélection d'emoji apparaîtra à l'écran et vous pourrez faire défiler les options pour trouver ce que vous souhaitez utiliser.
La deuxième méthode consiste à configurer des raccourcis personnalisés pour vos emojis fréquemment utilisés. Voici comment procéder :
- Répondez à un e-mail existant ou créez un nouvel e-mail dans l'application de bureau Outlook.
- Accédez à Insérer > Symbole > Plus de symboles.
- Remplacez la police par Segoe UI Emoji et le sous-ensemble par Caractères étendus – Plan 1.
- Cliquez sur votre emoji préféré.
- Appuyez sur le bouton de correction automatique en bas.
- Dans le champ Remplacer, saisissez le raccourci que vous souhaitez utiliser. Assurez-vous qu'il ne s'agit pas d'un mot courant qui figure déjà sur la liste de correction automatique. Pour plus de sécurité, vous pouvez choisir d'utiliser des combinaisons de symboles telles que :] ou ^.^ comme raccourci.
- Cliquez sur Ajouter.
- Appuyez sur OK pour quitter la boîte de dialogue.
- Fermez la boîte de dialogue Sélecteur de symboles.
- Dans la zone de réponse, essayez d'utiliser votre raccourci. Il devrait automatiquement être remplacé par l'emoji de votre choix.
Lorsque vous utilisez l'application Web Outlook, vous disposez de deux méthodes pour ajouter rapidement des emojis à vos messages. La première consiste à utiliser le sélecteur d'emoji intégré à votre ordinateur. Cette fonctionnalité est accessible non seulement dans l'application de bureau Outlook, mais également dans n'importe quelle zone de texte de votre appareil. Cela signifie que vous pouvez également l'utiliser sur votre navigateur Web. Pour un PC Windows, appuyez sur Win +. ou Gagner +; pour afficher le sélecteur d'emoji. Sur un macOS, utilisez Contrôle + Commande + Espace.
L'application Web Outlook propose également son propre sélecteur d'emoji. Pour y accéder, composez un nouvel e-mail ou répondez à un e-mail existant et tapez deux points (:) dans le champ de réponse. Vous devriez voir le sélecteur d'emoji de base à l'écran, composé de six emojis fréquemment utilisés (rire aux yeux larmoyants, cœur, yeux de cœur, sanglot, rougissement et pas amusé). Pour voir plus d'options, cliquez sur les trois points horizontaux. Cela ouvre un sélecteur d'emoji étendu sur le côté droit de l'écran. Vous pouvez basculer entre les onglets tels que les smileys, les personnes, les animaux et la nature, la nourriture et les boissons, les voyages et les lieux, les objets et les symboles pour localiser l'emoji particulier que vous souhaitez ajouter. Alternativement, il y a une barre de recherche en haut, où vous pouvez saisir le nom de l'emoji.