Microsoft Outlook on vakiinnuttanut asemansa suosituna vaihtoehtona yritysmaailmassa. Itse asiassa, kuten seurannut 6sense, yli 3,3 miljoonaa yritystä käyttää Outlookia viestintätapanaan, ja niiden osuus sähköpostin hallintakategorian markkinaosuudesta on vähintään 40 %. Tämä tuskin tulee yllätyksenä, kun otetaan huomioon Outlookin monet hienot ominaisuudet. Perussähköpostitoimintojen lisäksi se voi myös jättää huomioimatta keskustelut, jakaa Outlook-kalentereita, muistuttamaan sinua liittämään tiedostoja viesteihin ja jopa mainitsemaan henkilöitä sähköpostin tekstiosassa.
Vaikka saatat kuitenkin yleensä käyttää Outlookia virallisten sähköpostien, kuten asiakasehdotusten ja johtajien, luomiseen raporttien mukaan kohtaat silti kevyempiä ja rennompia keskusteluja, joissa hymiöt ovat ehdottomasti Tervetuloa. Sekä Outlookin työpöytä- että verkkoversiot sisältävät emoji-valitsimia, mutta ne ovat piilossa Lisää-välilehden monien painikkeiden takana. Jos et halua puuhailla vain lisätäksesi viestiisi yksinkertaisen hymiön, on olemassa nopeampia tapoja tehdä se.
Jos käytät Outlook-työpöytäsovellusta (joko ilmaista tai kuluttajaversiota), on kaksi tapaa lisätä emojit viesteihin nopeasti muutamalla napsautuksella. Ensimmäinen tapa on nostaa emoji-valitsin. Vie osoitin Outlookin vastausruudussa oikeaan kohtaan, johon haluat lisätä emojin. Paina sitten Windowsin pikanäppäin Voita +. (piste) tai Win +; (puolipiste). Jos käytät Macia, se on Ctrl + Komento + Välilyönti. Emojin valitsinpaneeli tulee näkyviin näytölle, ja voit selata vaihtoehtoja löytääksesi, mitä haluat käyttää.
Toinen tapa on määrittää mukautetut pikakuvakkeet usein käytetyille emojillesi. Voit tehdä sen seuraavasti:
- Vastaa olemassa olevaan sähköpostiin tai luo uusi sähköposti Outlook-työpöytäsovelluksessa.
- Siirry kohtaan Lisää > Symboli > Lisää symboleja.
- Vaihda fontiksi Segoe UI Emoji ja alajoukoksi Extended Characters – taso 1.
- Napsauta haluamaasi emojia.
- Paina alareunassa olevaa Automaattinen korjaus -painiketta.
- Kirjoita Korvaa-kenttään pikakuvake, jota haluat käyttää. Varmista, että se ei ole yleinen sana, joka on jo automaattisen korjauksen luettelossa. Varmuuden vuoksi voit käyttää pikanäppäimenä symboliyhdistelmiä, kuten :] tai ^.^.
- Napsauta Lisää.
- Poistu valintaikkunasta painamalla OK.
- Sulje Symbolivalitsin -valintaikkuna.
- Yritä käyttää pikakuvakettasi vastausruudussa. Se tulee automaattisesti korvata valitsemallasi emojilla.
Kun käytät Outlook-verkkosovellusta, sinulla on kaksi tapaa lisätä emojit viesteihin nopeasti. Ensimmäinen on käyttää tietokoneeseen sisäänrakennettua emoji-valitsinta. Tämä ominaisuus on käytettävissä paitsi Outlook-työpöytäsovelluksessa, myös missä tahansa laitteesi tekstiruudussa. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää sitä myös selaimessasi. Windows PC: ssä paina Win +. tai Win +; nostaaksesi emoji-valitsimen. Käytä macOS: ssä Control + Command + Space.
Outlook-verkkosovellus tarjoaa myös oman emoji-valitsimen. Päästäksesi siihen, kirjoita uusi sähköposti tai vastaa olemassa olevaan ja kirjoita kaksoispiste (:) vastauskenttään. Sinun pitäisi nähdä näytöllä perusemojin valitsin, joka koostuu kuudesta usein käytetystä emojista (kyynelsilmäinen nauru, sydän, sydänsilmät, nyyhkytys, punastuminen ja huvittumaton). Näet lisää vaihtoehtoja napsauttamalla kolmea vaakasuuntaista pistettä. Tämä avaa laajennetun emoji-valitsimen näytön oikealle puolelle. Voit vaihtaa välilehtiä, kuten hymiöt, ihmiset, eläimet ja luonto, ruoka ja juoma, matkustaminen ja paikat, esineet ja symbolit, löytääksesi haluamasi emojin. Vaihtoehtoisesti yläreunassa on hakupalkki, johon voit kirjoittaa emojin nimen.