Microsoft Outlook hat sich als beliebte Option in der Unternehmenswelt fest etabliert. Tatsächlich, wie von verfolgt 6sinnMehr als 3,3 Millionen Unternehmen nutzen Outlook als Kommunikationsmittel, was mindestens 40 % des Marktanteils in der Kategorie E-Mail-Management ausmacht. Angesichts der vielen praktischen Funktionen, die Outlook bietet, ist dies keine Überraschung. Über die grundlegenden E-Mail-Funktionen hinaus können auch Konversationen ignoriert werden. Teilen Sie Outlook-Kalender, erinnern Sie daran, Dateien an Ihre Nachrichten anzuhängen und erwähnen sogar Personen im E-Mail-Text.
Allerdings verwenden Sie Outlook normalerweise zum Erstellen formeller E-Mails wie Kundenvorschläge und Führungskräfte Berichten zufolge werden Sie immer noch auf leichtere, lockerere Gespräche stoßen, bei denen Emojis ganz sicher vorkommen Willkommen. Sowohl die Desktop- als auch die Webversion von Outlook verfügen über Emoji-Auswahlmöglichkeiten, diese sind jedoch hinter den vielen Schaltflächen auf der Registerkarte „Einfügen“ versteckt. Wenn Sie nicht herumfummeln möchten, um Ihrer Nachricht ein einfaches Smiley-Gesicht hinzuzufügen, gibt es schnellere Möglichkeiten, dies zu tun.
Wenn Sie die Outlook-Desktop-App (entweder die kostenlose oder die Consumer-Version) verwenden, gibt es zwei Möglichkeiten, Emojis mit ein paar einfachen Klicks schnell in Ihre Nachrichten einzufügen. Die erste Methode besteht darin, die Emoji-Auswahl aufzurufen. Bewegen Sie im Outlook-Antwortfeld den Cursor genau an die Stelle, an der Sie das Emoji hinzufügen möchten. Drücken Sie dann die Taste Windows-Tastenkombination Gewinn +. (Punkt) oder Win +; (Semikolon). Wenn Sie einen Mac verwenden, ist es Strg + Befehl + Leertaste. Das Emoji-Auswahlfeld wird auf dem Bildschirm angezeigt und Sie können durch die Optionen scrollen, um herauszufinden, was Sie verwenden möchten.
Die zweite Methode besteht darin, benutzerdefinierte Verknüpfungen für Ihre häufig verwendeten Emojis einzurichten. So geht's:
- Antworten Sie auf eine vorhandene E-Mail oder erstellen Sie eine neue E-Mail in der Outlook-Desktop-App.
- Navigieren Sie zu Einfügen > Symbol > Weitere Symbole.
- Ändern Sie die Schriftart in „Segoe UI Emoji“ und die Teilmenge in „Erweiterte Zeichen – Ebene 1“.
- Klicken Sie auf Ihr bevorzugtes Emoji.
- Klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Autokorrektur“.
- Geben Sie im Feld „Ersetzen“ die Verknüpfung ein, die Sie verwenden möchten. Stellen Sie sicher, dass es sich nicht um ein gebräuchliches Wort handelt, das bereits auf der Liste der automatischen Korrekturen steht. Aus Sicherheitsgründen können Sie Symbolkombinationen wie :] oder ^.^ als Tastenkürzel verwenden.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu verlassen.
- Schließen Sie das Dialogfeld „Symbolauswahl“.
- Versuchen Sie im Antwortfeld, Ihre Verknüpfung zu verwenden. Es sollte automatisch durch das von Ihnen gewählte Emoji ersetzt werden.
Wenn Sie die Outlook-Webanwendung verwenden, haben Sie zwei Methoden, um Emojis schnell zu Ihren Nachrichten hinzuzufügen. Die erste besteht darin, die in Ihren Computer integrierte Emoji-Auswahl zu verwenden. Auf diese Funktion kann nicht nur in der Outlook-Desktop-App, sondern auch in jedem Textfeld auf Ihrem Gerät zugegriffen werden. Das bedeutet, dass Sie es auch in Ihrem Webbrowser verwenden können. Drücken Sie auf einem Windows-PC Win +. oder Win +; um die Emoji-Auswahl aufzurufen. Verwenden Sie auf einem macOS Strg + Befehl + Leertaste.
Die Outlook-Web-App bietet auch einen eigenen Emoji-Picker. Um darauf zuzugreifen, verfassen Sie eine neue E-Mail oder antworten Sie auf eine bestehende und geben Sie einen Doppelpunkt (:) in das Antwortfeld ein. Auf dem Bildschirm sollte die grundlegende Emoji-Auswahl angezeigt werden, die aus sechs häufig verwendeten Emojis besteht (Lachen mit Tränen in den Augen, Herz, Herzaugen, Schluchzen, Erröten und Unbelustigt). Um weitere Optionen anzuzeigen, klicken Sie auf die drei horizontalen Punkte. Dadurch wird auf der rechten Seite des Bildschirms eine erweiterte Emoji-Auswahl geöffnet. Sie können zwischen Registerkarten wie Smileys, Menschen, Tiere und Natur, Essen und Trinken, Reisen und Orte, Objekte und Symbole wechseln, um das jeweilige Emoji zu finden, das Sie hinzufügen möchten. Alternativ gibt es oben eine Suchleiste, in die Sie den Emoji-Namen eingeben können.