Microsoft Outlook har solidt etableret sig som en populær mulighed i erhvervslivet. Faktisk som sporet af 6sans, bruger mere end 3,3 millioner virksomheder Outlook som deres kommunikationsmåde, der tegner sig for mindst 40 % af markedsandelen i kategorien e-mail-administration. Dette kommer næppe som en overraskelse, i betragtning af de mange smarte funktioner, Outlook tilbyder. Ud over grundlæggende e-mailfunktioner kan den også ignorere samtaler, del Outlook-kalendere, minde dig om at vedhæfte filer til dine beskeder og endda nævne personer i e-mailens brødtekst.
Men mens du typisk bruger Outlook til at oprette formelle e-mails som klientforslag og executive rapporter, vil du stadig støde på lettere, mere afslappede samtaler, hvor emojis er helt sikkert Velkommen. Både desktop- og webversionerne af Outlook inkluderer emoji-vælgere, men de er gemt væk bag de mange knapper på fanen Indsæt. Hvis du ikke vil fumle rundt bare for at tilføje et simpelt smiley ansigt til din besked, er der hurtigere måder at gøre det på.
Hvis du bruger Outlook-skrivebordsappen (enten gratis- eller forbrugerversionen), er der to måder, hvorpå du hurtigt kan indsætte emojis i dine beskeder med et par enkle klik. Den første metode er at trække emoji-vælgeren op. I Outlook-svarfeltet skal du bringe din markør lige der, hvor du vil tilføje emojien. Tryk derefter på Windows tastaturgenvej Vind +. (punktum) eller Win +; (semikolon). Hvis du er på en Mac, er det Ctrl + Kommando + Mellemrum. Emoji-vælgerpanelet vises på skærmen, og du kan rulle gennem mulighederne for at finde det, du vil bruge.
Den anden metode er at konfigurere brugerdefinerede genveje til dine ofte brugte emojis. Sådan gør du:
- Besvar en eksisterende e-mail, eller opret en ny e-mail i Outlook-skrivebordsappen.
- Naviger til Indsæt > Symbol > Flere symboler.
- Skift skrifttypen til Segoe UI Emoji og undergruppen til udvidede tegn – Plan 1.
- Klik på din foretrukne emoji.
- Tryk på Autokorrektur-knappen nederst.
- I feltet Erstat skal du skrive den genvej, du vil bruge. Sørg for, at det ikke er et almindeligt ord, der allerede er på listen over autokorrektur. For at være sikker kan du vælge at bruge symbolkombinationer som :] eller ^.^ som din genvej.
- Klik på Tilføj.
- Tryk på OK for at afslutte dialogboksen.
- Luk dialogboksen Symbolvælger.
- Prøv at bruge din genvej i svarfeltet. Den skal automatisk erstattes med din valgte emoji.
Når du bruger Outlook-webappen, har du to metoder til hurtigt at tilføje emojis til dine beskeder. Den første er ved at bruge emojivælgeren indbygget i din computer. Denne funktion er ikke kun tilgængelig i Outlook-skrivebordsappen, men også i enhver tekstboks på tværs af din enhed. Det betyder, at du også kan bruge det på din webbrowser. For Windows-pc skal du trykke på Win +. eller Win +; for at trække emojivælgeren op. På en macOS skal du bruge Ctrl + Kommando + Mellemrum.
Outlook-webappen tilbyder også sin egen emoji-vælger. For at få adgang til den skal du skrive en ny e-mail eller svare på en eksisterende og skrive et kolon (:) i svarfeltet. Du bør se den grundlæggende emoji-vælger på skærmen, der er sammensat af seks hyppigt brugte emojis (grin med tårer i øjnene, hjerte, hjerteøjne, hulken, rødme og uhyggelig). Klik på de tre vandrette prikker for at se flere muligheder. Dette åbner en udvidet emoji-vælger i højre side af skærmen. Du kan skifte mellem faner som smileys, mennesker, dyr og natur, mad og drikke, rejser og steder, genstande og symboler for at finde den særlige emoji, du ønsker at tilføje. Alternativt er der en søgelinje øverst, hvor du kan indtaste emoji-navnet.