Microsoft Outlook se pevně etabloval jako oblíbená možnost v podnikovém světě. Ve skutečnosti, jak je sledováno 6smysl, více než 3,3 milionu společností používá jako způsob komunikace Outlook, což představuje minimálně 40 % podílu na trhu v kategorii správy e-mailů. To není překvapením, vezmeme-li v úvahu mnoho šikovných funkcí, které Outlook nabízí. Kromě základních e-mailových funkcí může také ignorovat konverzace, sdílet kalendáře aplikace Outlook, vám připomenou, abyste ke zprávám připojili soubory, a dokonce zmiňují jednotlivce v těle e-mailu.
I když však Outlook obvykle používáte k vytváření formálních e-mailů, jako jsou návrhy klientů a vedoucí pracovníci zpráv, stále narazíte na lehčí, neformálnější konverzace, kde jsou emotikony zcela určitě Vítejte. Desktopová i webová verze Outlooku obsahují nástroje pro výběr emotikonů, ale jsou schované za mnoha tlačítky na kartě Vložit. Pokud se nechcete tápat, abyste do zprávy přidali jednoduchého smajlíka, existují rychlejší způsoby, jak to udělat.
Pokud používáte desktopovou aplikaci Outlook (bezplatnou nebo spotřebitelskou verzi), existují dva způsoby, jak rychle vložit emotikony do zpráv pomocí několika jednoduchých kliknutí. První metodou je vytažení nástroje pro výběr emotikonů. V poli odpovědi aplikace Outlook přesuňte kurzor přesně tam, kam chcete přidat emotikony. Poté stiskněte tlačítko Klávesová zkratka Windows Vyhrát +. (tečka) nebo Win +; (středník). Pokud používáte Mac, je to Control + Command + Space. Na obrazovce se zobrazí panel pro výběr emotikonů a můžete procházet možnostmi, abyste našli, co chcete použít.
Druhou metodou je nastavení vlastních zkratek pro vaše často používané emotikony. Postup:
- Odpovězte na existující e-mail nebo vytvořte nový e-mail v desktopové aplikaci Outlook.
- Přejděte na Vložit > Symbol > Další symboly.
- Změňte písmo na Segoe UI Emoji a podmnožinu na rozšířené znaky – rovina 1.
- Klikněte na preferované emotikony.
- Stiskněte tlačítko Automatické opravy ve spodní části.
- Do pole Nahradit zadejte zkratku, kterou chcete použít. Ujistěte se, že to není běžné slovo, které je již na seznamu automatických oprav. Pro jistotu můžete jako zkratku použít kombinace symbolů jako :] nebo ^.^.
- Klikněte na Přidat.
- Dialogové okno zavřete stisknutím OK.
- Zavřete dialogové okno Výběr symbolu.
- V poli pro odpověď zkuste použít svou zkratku. Měl by být automaticky nahrazen vámi vybraným emotikonem.
Při používání webové aplikace Outlook máte dva způsoby, jak rychle přidat emotikony do zpráv. První je pomocí nástroje pro výběr emotikonů zabudovaného do vašeho počítače. Tato funkce je dostupná nejen v desktopové aplikaci Outlook, ale také v libovolném textovém poli na vašem zařízení. To znamená, že jej můžete používat i ve svém webovém prohlížeči. Pro Windows PC stiskněte Win +. nebo Win +; vytáhněte výběr emotikonů. V systému macOS použijte Control + Command + mezerník.
Webová aplikace Outlook také nabízí svůj vlastní výběr emotikonů. Chcete-li k němu získat přístup, vytvořte nový e-mail nebo odpovězte na existující a do pole odpovědi zadejte dvojtečku (:). Na obrazovce byste měli vidět základní výběr emotikonů, složený ze šesti často používaných emotikonů (smích se slzami v očích, srdce, oči srdce, vzlyk, ruměnec a nepobavení). Chcete-li zobrazit další možnosti, klikněte na tři vodorovné tečky. Tím se otevře rozšířený výběr emotikonů na pravé straně obrazovky. Můžete přepínat mezi kartami, jako jsou smajlíci, lidé, zvířata a příroda, jídlo a pití, cestování a místa, předměty a symboly, abyste našli konkrétní emotikony, které chcete přidat. Případně je nahoře vyhledávací panel, kam můžete zadat název emotikonu.