Microsoft Outlook твърдо се утвърди като популярна опция в корпоративния свят. Всъщност, както е проследено от 6sense, повече от 3,3 милиона компании използват Outlook като техен начин за комуникация, което представлява най-малко 40% от пазарния дял в категорията за управление на имейли. Това едва ли е изненада, като се имат предвид многото изящни функции, които Outlook предлага. Освен основните имейл функции, той може също да игнорира разговори, споделяне на календари на Outlook, напомнят ви да прикачвате файлове към съобщенията си и дори споменавате лица в тялото на имейла.
Въпреки това, докато обикновено можете да използвате Outlook за създаване на официални имейли като предложения за клиенти и изпълнителен директор доклади, все пак ще се натъкнете на по-леки, по-непринудени разговори, където емоджитата са най-категорично добре дошли. Както настолната, така и уеб версията на Outlook включват инструменти за избор на емоджи, но те са скрити зад многото бутони в раздела Вмъкване. Ако не искате да се бъркате само за да добавите просто усмихнато лице към съобщението си, има по-бързи начини да го направите.
Ако използвате настолното приложение Outlook (безплатна или потребителска версия), има два начина за бързо вмъкване на емотикони в съобщенията ви с няколко прости щраквания. Първият метод е издърпване нагоре инструмента за избор на емотикони. В полето за отговор на Outlook преместете курсора точно там, където искате да добавите емоджито. След това натиснете Клавишна комбинация на Windows Победа +. (точка) или Win +; (точка и запетая). Ако сте на Mac, това е Control + Command + Space. Панелът за избор на емотикони ще се появи на екрана и можете да превъртите през опциите, за да намерите това, което искате да използвате.
Вторият метод е да настроите персонализирани преки пътища за вашите често използвани емотикони. Ето как да го направите:
- Отговорете на съществуващ имейл или създайте нов имейл в настолното приложение Outlook.
- Придвижете се до Вмъкване > Символ > Още символи.
- Променете шрифта на Segoe UI Emoji и подмножеството на разширени знаци – Равнина 1.
- Кликнете върху предпочитаното от вас емотикони.
- Натиснете бутона AutoCorrect в долната част.
- В полето Замяна въведете прекия път, който искате да използвате. Уверете се, че това не е обичайна дума, която вече е в списъка за автоматично коригиране. За да сте сигурни, можете да изберете да използвате комбинации от символи като :] или ^.^ като пряк път.
- Кликнете върху Добавяне.
- Натиснете OK, за да излезете от диалоговия прозорец.
- Затворете диалоговия прозорец за избор на символ.
- В полето за отговор опитайте да използвате своя пряк път. То трябва автоматично да бъде заменено с избраното от вас емоджи.
Когато използвате уеб приложението Outlook, имате два метода за бързо добавяне на емотикони към вашите съобщения. Първият е чрез използване на инструмента за избор на емотикони, вграден във вашия компютър. Тази функция е достъпна не само в настолното приложение Outlook, но и във всяко текстово поле на вашето устройство. Това означава, че можете да го използвате и във вашия уеб браузър. За компютър с Windows натиснете Win +. или Win +; за да издърпате инструмента за избор на емотикони. В macOS използвайте Control + Command + Space.
Уеб приложението Outlook също предлага свой собствен избор на емотикони. За достъп до него създайте нов имейл или отговорете на съществуващ и въведете двоеточие (:) в полето за отговор. Трябва да видите основния инструмент за избор на емотикони на екрана, съставен от шест често използвани емотикони (смях със сълзене на очите, сърце, сърдечни очи, ридание, изчервяване и незабавен). За да видите повече опции, щракнете върху трите хоризонтални точки. Това отваря разширен инструмент за избор на емотикони от дясната страна на екрана. Можете да превключвате между раздели като усмивки, хора, животни и природа, храна и напитки, пътуване и места, обекти и символи, за да намерите конкретните емотикони, които искате да добавите. Като алтернатива има лента за търсене в горната част, където можете да въведете името на емотикони.